Що таке EIN, навіщо він потрібний і як його отримати у США?

EIN, або Employer Identification Number, це унікальний ідентифікаційний дев’ятизначний номер, який присвоюється компаніям та організаціям США для цілей оподаткування. Він видається податковою установою Internal Revenue Service (IRS) та має безстрокову дію. Цей номер необхідний, щоб уряд міг відстежувати податкові зобов’язання організації та контролювати їхню відповідність законодавству, тобто його можна назвати «податковий номер компанії в США».

Де можна використовувати EIN?

EIN є необхідним для багатьох аспектів ведення бізнесу у США. Якщо ви створюєте LLC компанію, партнерство або іншу юрособу в США, то без номера EIN не обійтися, оскільки він використовується для ідентифікації в державних органах та інших установах США.

Таким чином, EIN знадобиться при здійсненні наступних дій:

• Відкриття банківського рахунку. Більшість банків вимагає EIN для відкриття корпоративного рахунку.
• Реєстрація податкової декларації. При поданні податкової декларації на федеральному та штатному рівнях необхідно використовувати EIN.
• Подання податкових звітів. EIN необхідний також для подання податкових звітів, таких як форма 1099, яка повідомляє IRS про виплачені суми.
• Отримання ліцензії. Деякі види бізнесу вимагають отримання ліцензії, і EIN може використовуватися для реєстрації цієї ліцензії.
• Оформлення договорів. Коли ви укладаєте договори зі своїми контрагентами, вони можуть вимагати від вас надання EIN.
• Прийом платежів. Якщо ви приймаєте платежі від клієнтів або контрагентів, EIN може використовуватись під час реєстрації у платіжних системах.
• Найм співробітників. EIN використовується для ідентифікації компанії як роботодавця при поданні податкової декларації та виплати податків, а також при наданні інформації про зарплати та інші доходи працівників.

Як отримати американський номер EIN?

Кожна американська юридична особа може без перешкод отримати податковий номер (американський ІПН). Існують кілька способів отримання EIN у США:

1. Онлайн через сайт американської податкової служби – IRS. Для цього потрібно заповнити заявку на сайті. Заявка є заповненням опитувальної форми, де потрібно вказати інформацію про компанію, адресу, тип організації, кількість співробітників та інші відомості. Після заповнення заявки присвоєний EIN буде надіслано відразу на електронну пошту, якщо всі дані були введені достовірно.
2. Надсилання заявки через пошту. Ви можете завантажити форму на сайті IRS, заповнити її та надіслати поштою (у паперовому вигляді). Цей метод може зайняти деякий час, тому що на обробку заявки може знадобитися кілька днів або навіть тижнів.
3. Отримати EIN можна також відразу після реєстрації нової компанії США.

Форма для подання заяви на EIN називається Form SS-4 (Application for Employer Identification Number). Form SS-4 включає питання про тип компанії, ім’я та адресу, інформацію про власників і керуючих, організаційну структуру, а також інші деталі. При заповненні форми важливо бути уважним та надати точну та правдиву інформацію, оскільки неправильні дані можуть призвести до затримки в обробці заявки або навіть відмови у присвоєнні номера.

Якщо у вас виникнуть питання у процесі заповнення форми або складності з її заповненням, ви можете звернутися за допомогою до наших спеціалістів, і ми допоможемо вам отримати EIN.

Важливо, що ідентифікаційний номер EIN в Америці не має терміну дії і не вимагає продовження. Але юридичні особи повинні оновлювати свою інформацію при зміні адреси, назви компанії або інших суттєвих змін. Для цього в IRS подається форма 8822-B, протягом 60 днів з дня змін.

Загалом отримання EIN – це один з перших кроків при створенні компанії на території США, і він необхідний для правильного ведення бізнесу відповідно до законодавства та податкових правил, а його наявність допомагає уникнути штрафів та інших проблем в Америці.