Несвоєчасне продовження іноземної компанії: ризики та штрафи

Ведення бізнесу через іноземні компанії має безліч переваг, серед яких головними є оптимізація податкового навантаження, виведення бізнесу на міжнародний рівень та  захист власних активів. Щоб усі бізнес-процеси працювали відповідно до запланованої структури, важливо стежити за тим, щоб компанія залишалася активною. Однією з основних причин, яка може цьому завадити, є несвоєчасне продовження компанії. У цій статті ми розглянемо основні ризики та штрафні санкції, які можуть загрожувати власникам компаній за порушення термінів продовження.

Що таке продовження компанії?

Продовження компанії – це процес оновлення її реєстрації у відповідному реєстрі іноземної юрисдикції. Продовження компанії включає низку процедур, які можуть відрізнятися залежно від юрисдикції. До основних вимог належать оновлення юридичної адреси, сплата щорічного державного збору, подання фінансової звітності.

Основні ризики несвоєчасного продовження компанії

Якщо компанія несвоєчасно виконує відповідні процедури, вона може зіткнутися із наступними проблемами:

1) Юридична адреса та її вплив на статус компанії

Юридична адреса за місцем реєстрації компанії є обов’язковою вимогою для більшості іноземних компаній. Вона використовується для офіційного листування, отримання документів та підтвердження реєстрації компанії. У багатьох юрисдикціях компанії орендують юридичну адресу строком на рік із необхідністю щорічного продовження.

Якщо своєчасно не сплатити збори за продовження адреси, компанію можуть виключити з реєстру або визнати неактивною. Як наслідок,  це може спричинити блокування рахунків, а у деяких випадках навіть виключення або ліквідацію компанії. Відновлення компанії після виключення є доволі складним процесом, що потребує додаткового часу та фінансування.  У даному випадку важливо контролювати терміни продовження юридичної адреси та тримати постійний контакт із реєстраційними агентами.

2) Наслідки несплати щорічного збору

Багато компаній, в залежності від іноземної юрисдикції, також мають обов’язок сплачувати щорічний збір за продовження компанії. Порушення своїх зобов’язань може призвести до серйозних наслідків, таких як накладання штрафу, втрата статусу “активної” компанії та, навіть, ліквідація.

Так, наприклад, законодавством Сейшельських островів передбачено, якщо компанія не сплачує щорічний збір протягом 180 днів після дати реєстрації, вона підлягає виключенню з реєстру. Відновлення компанії можливо, однак це потребує вкладання додаткових ресурсів. Тому важливо контролювати процес та не забувати сплачувати необхідні збори.

3) Несвоєчасна подача щорічного статистичного звіту

Вчасна подача статистичного звіту, який актуалізує дані по компанії, є необхідною вимогою для підтримки активного статусу компанії та уникнення фінансових та юридичних ризиків.

Так, наприклад, у Гонконгу компанії зобов’язані не тільки щорічно оновлювати бізнес-реєстрацію, однак і подавати статистичний звіт Annual Return. Прострочення подання звіту може призвести до штрафів, які сягають HK$3.480, в залежності від терміну затримки.

4) Втрата статусу “Good Standing”

Несвоєчасне продовження компанії може призвести до втрати її статусу Good Standing, що підтверджує її активність і відповідність законодавчим вимогам. Без цього статусу компанія не зможе отримати відповідний сертифікат, який часто вимагається банками для відкриття рахунків або оновлення корпоративної інформації. Як наслідок, це може спричинити блокування наявних банківських рахунків і ускладнити відкриття нових, що негативно вплине на фінансову діяльність компанії.

5) Вплив на репутацію

Окрім юридичних наслідків, несвоєчасне продовження компанії може вплинути на репутацію бізнесу в цілому. Через виключення компанії з реєстру та втрату статусу Good Standing контрагенти можуть відмовитися від подальшої співпраці.

Як уникнути проблем?

Задля уникнення ризиків, пов’язаних із несвоєчасним продовженням компанії, слід дотримуватися наступних рекомендацій:

• Стежити за термінами

Законодавство кожної іноземної юрисдикції має свої вимоги та строки для продовження компанії, які необхідно дотримуватись, щоб зберегти її активний статус. Важливо заздалегідь перевіряти дедлайни, враховувати особливості процедур та підготувати всі необхідні документи, щоб уникнути штрафів, блокування рахунків чи навіть примусового виключення компанії з реєстру.

• Знайти надійних реєстраційних агентів

Реєстраційні агенти це, зазвичай, компанії, що працюють у відповідній юрисдикції та надають послуги з супроводження компаній. Важливо приділити увагу тому, щоб реєстраційні агенти дійсно мали офіс у країні реєстрації компанії, мали гарну репутацію та довго працювали на ринку. Важливим також є наявність відгуків від минулих або наявних клієнтів такого реєстраційного агента.

• Працювати із досвідченими юристами

Якщо у вас є іноземна компанія, доцільно працювати з досвідченими юристами, які відстежують строки продовження та нагадують про необхідність платежів та загалом здійснюють юридичний супровід іноземної компанії.

Таким чином, несвоєчасне продовження компанії може спричинити не лише фінансові втрати, а й серйозні юридичні наслідки, що можуть ускладнити подальшу діяльність бізнесу. Щоб уникнути ризиків, важливо своєчасно звертатися до професіоналів. Bcorp допоможе вам оперативно та якісно вирішити всі питання, пов’язані з продовженням компанії, мінімізуючи можливі ризики та забезпечуючи юридичну безпеку вашого бізнесу.