Релокація бізнесу: що означає та навіщо потрібно?

Релокація бізнесу – найчастіше не простий процес, який вимагає прийняття серйозних рішень, розгляду та аналізу всіх плюсів та мінусів, які можуть бути потенційно важливими у подальшій діяльності компанії. Причиною, через яку більшість компаній приймають рішення про переміщення бізнесу в більш комфортну для їх діяльності юрисдикцію, є умови економічної та політичної нестабільності.

Давайте ж розберемося, що таке релокація бізнесу, для чого вона потрібна і чому вона така актуальна, особливо в останній рік.

Релокація (англ. relocation – переміщення) – переміщення бізнесу з однієї юрисдикції в іншу, більш сприятливу для ведення бізнесу. Особливої ​​уваги потребує релокація бізнесу у її класичному значенні, а саме у переміщенні бізнесу до іншої юрисдикції.

Причини релокації бізнесу

Причинами релокації бізнесу у нову юрисдикцію найчастіше стають:

• необхідність у масштабуванні бізнесу, а саме у розширенні, за рахунок реєстрації нової компанії або відкриття філії існуючої компанії за кордоном,
• необхідність у виході на нові міжнародні ринки для ведення бізнесу,
• необхідність пошуку юрисдикції з більш стабільною економікою та політичною ситуацією,
• необхідність пошуку юрисдикції з оптимальним оподаткуванням для зменшення витрат компанії,
• необхідність у пошуку та прийнятті на роботу дешевшої робочої сили та інше.

Етапи релокації бізнесу

Сам процес релокації можна відносно розділити на кілька етапів.

1. Вибір юрисдикції для релокації бізнесу

У цьому випадку важливо мати чіткі критерії для вибору країни переміщення та усвідомлювати причини релокації.

Важливу роль відіграє стадія розвитку Вашого бізнесу.

Для стартапів пріоритетним є отримання інвестицій, залучення інвесторів, отримання державної підтримки та грантів, тому найбільш підходящими юрисдикціями для стартапів вважається Великобританія (оскільки там розвинена система венчурних фондів для інвестування), США, Естонія, Латвія, Литва.

Для великого бізнесу важливо насамперед оцінити податкову та економічну стабільність юрисдикції в цілому.

2. Оцінка податкового навантаження для бізнесу в іншій юрисдикції та можливість застосування податкових пільг

Даний пункт має особливе значення для великих компаній, для яких розмір податків відіграє важливу роль, оскільки суттєве підвищення податкового навантаження у новій юрисдикції може спровокувати зниження прибутку компанії або навіть банкрутством.

3. Юридичне структурування бізнесу

Зміна структури організації чи компанії з урахуванням вимог нової юрисдикції релокації та цілей діяльності компанії.

4. Реєстрація нової компанії за кордоном (у більшості випадків) або відкриття філій існуючих компаній

Даний етап включає підготовку та оформлення всіх необхідних документів для реєстрації компанії за кордоном, отриманням компанією реєстраційної адреси, пошуку офісу компанії, супроводу процедури переїзду фахівців компанії в іншу юрисдикцію, для чого дуже важливо користуватися послугами юристів, які зможуть кваліфіковано проконсультувати та супроводжувати етапи переїзду персоналу або допомогти у переміщенні робочої сили в юрисдикцію релокації компанії.

5. Відкриття банківського рахунку для компанії

Після реєстрації компанії у вибраній юрисдикції наші юристи допоможуть Вам з підбором банків для відкриття банківського рахунку для компанії, виходячи з цілей діяльності компанії, або його альтернативи – платіжних систем, відкриття рахунку у яких спрощено.

Успішно проведена процедура релокації дозволяє компанії вирішити проблеми, пов’язані з налагодженням бізнес-процесів (зокрема, фінансові, податкові, юридичні аспекти) та успішно пройти адаптацію у новій юрисдикції.

Актуальність для українського бізнесу

Щодо українського бізнесу зокрема, в останній рік питання релокації бізнесу за кордон почало цікавити українців дедалі частіше. Через нестабільну політичну та економічну ситуацію, військову агресію, багатьом власникам бізнесу доводиться приймати рішення про переміщення бізнесу за кордон – на певний час або на постійній основі, частково, або ж повністю, реєструючи нову компанію, створюючи представництво компанії або філію.

Сфери українського бізнесу, які найактивніше переїжджають за кордон – консалтингові, маркетингові компанії, компанії в IT сфері та інші компанії, які працюють у сфері надання професійних послуг.

Серед українських компаній, останнім часом надається перевага таким юрисдикціям для релокації як Польща, Кіпр, Чорногорія, Словаччина, Болгарія, Естонія, Бельгія, Великобританія, Німеччина – тобто, реєстрація компаній в Європі користується найбільш попитом. Не маловажливим аспектом при виборі юрисдикції релокації є вартість процедури переміщення, зокрема оформлення документів на компанію в новій юрисдикції та на фахівців, які переміщуються, відповідно, до заявленого списку, до Німеччини та Великобританії, переїжджають рідше, ніж до інших більш бюджетних країн ЄС.

При прийнятті рішення про переміщення бізнесу та під час самого процесу релокації слід звернути увагу на основні переваги, які дає юрисдикція, враховуючи також, фінансову доступність юрисдикції, економічну та податкову стабільність, доступність банківської системи, переваги для сфери діяльності компанії, розвиток логістики та сумісність з іншими регіонами у торговельно-економічному аспекті, наявність робочої сили, рівень кваліфікації якої задовольнить потреби Вашої компанії.

Таким чином, процес релокації бізнесу в інші юрисдикції вже давно є відкритим питанням для українського бізнесу, яке може допомогти вирішити низку проблем, які власники бізнесу не можуть вирішити в юрисдикції початкової реєстрації.

Для того, щоб процес релокації пройшов найбільш вигідно та комфортно для Вашого бізнесу, потрібно врахувати всі важливі для Вас фактори, та звернутися за допомогою до фахівців, які зроблять процес максимально швидким та легким.