Что такое EIN, зачем он нужен и как его получить в США?

EIN, или Employer Identification Number, является уникальным идентификационным девятизначным номером, который присваивается компаниям и организациям в США для целей налогообложения. Он выдается налоговым учреждением Internal Revenue Service (IRS) и имеет бессрочное действие. Этот номер необходим, чтобы правительство могло отслеживать налоговые обязательства организации и контролировать их соответствие законодательству, другими словами его можно назвать «налоговый номер компании в США».

Где можно использовать EIN?

EIN является необходимым для многих аспектов ведения бизнеса в США. Если вы создаете LLC компанию, партнерство или другое юрлицо в США, то без EIN номера не обойтись, так как он используется для идентификации в государственных органах и других учреждениях США.

Таким образом, EIN понадобиться при осуществлении следующих действий:

• Открытие банковского счета. Большинство банков требуют EIN для открытия корпоративного счета.
• Регистрация налоговой декларации. При подаче налоговой декларации на федеральном и штатном уровнях необходимо использовать EIN.
• Подача налоговых отчетов. EIN необходим также для подачи налоговых отчетов, таких как форма 1099, которая уведомляет IRS о выплаченных суммах.
• Получение лицензии. Некоторые виды бизнеса требуют получения лицензии, и EIN может использоваться при регистрации на получение этой лицензии.
• Оформление договоров. Когда вы заключаете договоры со своими контрагентами, они могут потребовать от вас предоставления EIN.
• Прием платежей. Если вы принимаете платежи от клиентов или контрагентов, EIN может использоваться при регистрации в платежных системах.
• Наем сотрудников. EIN используется для идентификации компании как работодателя при подаче налоговой декларации и выплате налогов, а также при предоставлении информации о зарплатах и других доходах сотрудникам.

Как получить американский EIN номер?

Каждое американское юридическое лицо может беспрепятственно получить налоговый номер (американский ИНН). Существуют несколько способов получения EIN в США:

1. Онлайн через сайт американской налоговой службы – IRS. Для этого потребуется заполнить заявку на сайте. Заявка представляет собой заполнение опросной формы, где нужно указать информацию о компании, адрес, тип организации, количество сотрудников и другие сведения. После заполнения заявки, присвоенный EIN будет прислан сразу на электронную почту, если все данные были введены корректно.
2. Отправка заявки через почту. Вы можете скачать форму на сайте IRS, заполнить ее и отправить по почте (в бумажном виде). Этот метод может занять некоторое время, так как на обработку заявки может потребоваться несколько дней или даже недель.
3. Получить EIN можно сразу после регистрации новой компании в США.

Форма для подачи заявления на EIN называется Form SS-4 (Application for Employer Identification Number). Form SS-4 включает в себя вопросы о типе компании, имени и адресе, информации о владельцах и управляющих, организационной структуре, а также других деталях. При заполнении формы важно быть внимательным и предоставить точную и правдивую информацию, так как неправильные данные могут привести к задержке в обработке заявки или даже к отказу в присвоении номера.

Если у вас возникнут вопросы в процессе заполнения формы или сложности с ее заполнением, вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам, и мы поможем вам получить EIN.

Важно, что идентификационный EIN номер в Америке не имеет срока действия и не требует продления. Но, юридические лица должны обновлять свою информацию при изменении адреса, названия компании или других существенных изменениях. Для этого, в IRS подается форма 8822-B, в течение 60 дней со дня изменений.

В целом, получение EIN – это один из первых шагов при создании компании на территории США, и он необходим для правильного ведения бизнеса в соответствии с законодательством и налоговыми правилами, а его наличие помогает избежать штрафов и других проблем в Америке.